Abstrak

Berdasarkan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2015, Badan Pertanahan Nasional
(BPN) merupakan lembaga pemerintah nonkementerian yang memiliki peran penting dalam urusan pertanahan.
Penelitian ini dilakukan untuk mengkaji pelaksanaan sistem pencatatan peminjaman arsip warkah secara manual
serta menelusuri upaya optimalisasi melalui penggunaan spreadsheet pada Bagian Arsip di BPN Kota Bandung.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem manual masih memiliki berbagai kelemahan, seperti potensi
terjadinya kesalahan pencatatan dan ketiadaan sistem pengingat pengembalian arsip. Sementara itu, penggunaan
spreadsheet terbukti dapat menjadi solusi digital yang lebih efektif dan efisien, meskipun penerapannya masih
terkendala oleh hambatan teknis dan keterbatasan sumber daya manusia.
Berdasarkan temuan tersebut, penulis merekomendasikan adanya optimalisasi sistem secara menyeluruh
melalui pelatihan teknis bagi petugas arsip, penyusunan prosedur standar digitalisasi, serta peningkatan
infrastruktur teknologi. Langkah-langkah tersebut diharapkan mampu mewujudkan pengelolaan arsip yang
modern, akuntabel, serta responsif terhadap kebutuhan pelayanan publik.