Abstrak

Sebagai perusahaan yang terus berkembang PT PLN (persero) J&P unit produksi Bandung terus meningkatkan pelayanan kepada user dengan menjaga kelangsungan kegiatan perbaikan yang merupakan kegiatan utamanya. Namun untuk mencapai hal itu PT. PLN (persero) J&P unit produksi Bandung masih mengalami beberapa permasalahan di salah satu bagian, yaitu bagian pengadaan logistik, permasalahan yang terjadi antara lain sering terlambatnya dalam pembuatan laporan dan dokumen pengadaan, sering terjadi kesalahan dalam pencatatan data-data pengadaan material, sulitnya pencarian data- data pengadaan yang telah dilakukan karena banyaknya jumlah data yang diolah, sulitnya dalam menentukan supplier yang tepat dan kurang baiknya dokumentasi pemeriksaan material sehingga material cacat tidak tercatat dengan baik dan tidak adanya dokumen khusus untuk retur. Untuk mengatasi permasalahan yang terjadi maka akan dirancang sistem baru yang berbasis computer/ computer base information system (CBIS), adapun metode pengembangan sistem yang digunakan adalah SADT (Structure Analysis Design Technique) yang merupakan salah satu jenis metodelogi tersetruktur dimana SADT ini menganut konsep dekomposisi. Dimana sistem digambarkan secara utuh (whole systems) sebagai tingkat tertinggi (top level) dan kemudian memecah lebih rinci. Selain itu SADT memandang sistem dibagi menjadi 2 yaitu sistem sebagai benda (data, dokumen) sistem sebagai kejadian (kegiatan yang dilakukan oleh orang), adapun tools yang digunakan dalam melakukan perancangan ini adalah Context Diagram, DFD, Mapping Char, Data Dictionary dan menghasilkan skema database relational. Hasil dari perancangan sistem yang baru ini adalah dirancangnya aplikasi penyimpanan dan pengolahan data berbasis database sehingga mempercepat dalam proses pembuatan laporan dan dokumen material serta memudahkan dalam pencarian data pengadaan material yang telah dilakukan. Selain itu dilakukan proses evaluasi supplier secara terkomputerisasi dengan model Confidence Interval Approach yang menghasilkan data history supplier untuk memudahkan dalam memilih supplier yang tepat dan dirancang formulir retur pembelian untuk memperbaiki dokumentasi pemeriksaan material khususnya material yang cacat.